Outlook小技巧

I. 將通訊錄加入自動完成(add contacts to auto-complete list)
Outlook可以在寄信地址列輸入姓名時自動列出可能的名單，可是僅限於曾記過信的對象，而非整個通訊錄內的名單，有個方法可以手動將他們加入：

1. 用CTRL+A選取整個通訊錄名單
2. 動作->新郵件 (Action->New message to contact)
   
3. 用CTRL+K檢查名單
4. 不儲存關閉信件

II. 將信件依同一主題群聚
Gmail跟Thunderbird都可以將同一主題回復、轉寄的信件群聚在一起，便於追蹤管理，Outlook其實也可以做到：

1. 在信件列表上方的排序欄按右鍵，選自訂
2. 按排序(sort)
3. 選擇依照對話(conversation)排序
4. 另外再依照對話索引(conversation index)排序
   

III. 以不同顏色標示信件
將不同寄件人或優先性的信件以顏色標示，可以方便區別哪些是重要信件，方法如下：

1. 在信件列表上方的排序欄按右鍵，選自訂
2. 選擇自動格式(automatic formatting)
3. 按新增
4. 給個名稱，如：重要
5. 按條件(condition)
6. 選更多選擇
7. 勾選信件優先性=高，並按確定
8. 更改字型，比方說以紅色顯示