Monday, October 13, 2008

Paste Unformatted Text in Office

Office最令人討厭的一個問題就是每次從網頁或甚至Office的軟體之間剪貼文字,格式幾乎都會亂掉,主要的原因是預設的貼上格式是HTML而不是跟目的地相同的格式。在Word裡面可以用選擇性貼上(Paste Special)來選擇要貼上的格式,但總是很麻煩。在Outlook裡面,如果不使用Word作為編輯器,則完全無法選擇要貼上的格式。據說Office 2007終於改進了貼上格式混亂這個問題,不過我沒有2007所以無法測試。

解決之道有的是靠建立Macro來設定預設的貼上格式,也有人開Notepad,先貼到Notepad再剪貼到Office裡面。有另一個更簡單的辦法,安裝一個叫PureText的小程式,就可以自訂熱鍵(預設是Windows + V)把文字自動用unformatted text貼上,不賴吧!

2 comments:

Anonymous said...

我最早都是用Macro來解決這個惱人的問題
現在我都是用剪貼簿取代工具來代替內建的剪貼簿
例如:ClipX

Kai said...

這個剪貼簿真的太讚了,值得推薦喔~